前 言
本标准按GB/T 1.1给出的规则起草。
本标准由龙福环能科技股份有限公司提出。
本标准起草单位:龙福环能科技股份有限公司。
本标准主要起草人雷景波、罗国梁、王耀村、冯惜泉、孙彦豪、王登勋、毛安民:
原材料采购管理规范
1 范围
本标准规定了龙福环能科技股份有限公司原材料采购管理目的、适用范围、管理规则。
本标准适用于龙福环能科技股份有限公司原材料采购管理。
2 原材料采购管理目的
为了更好的配合公司发展战略,顺利开展采购工作,明确工作人员的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮主员工尽快提供自身素质,特指定以下规章制度。
3 适用范围
本制度适合采购营销活动和人员。
3.1 管理规则
3.2 积极工作,团结同事,对工作认真负责,本公司将依照‘营销人员考核制度’对营销人员进行考核;
3.3 采购员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议、并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退、如三迟五退则追究其责任,重则开除;
3.4 服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力;
3.5 听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排人物不做,使采购销售人做不能正常开展的追究其责任,重则开除;
3.6 采购业务过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人力帽、和蔼可亲;
3.7 采购过程中,严格遵守公司的价格要求不得私自降低销售价格扰乱市场;
3.8 诚实守信,不欺诈客户,遇到特殊问题及时请示公司领导,如未经允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关;
3.9 做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除;
3.10 以公司的利益为重,积极为公司开发和拓展新的市场;
3.11 学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与供应商关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励;
3.12 不得借用公司或出差名义,私自给其他的同行业产品做采购工作,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,性质恶劣者交司法机关处理;
3.13 业务经理对所属供应商售后问题处理方面有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归上级领导及合作商);
3.14 每周部门例会为各业务经理汇报本日的工作内容,所在区域,新可开发情况,老供应商情况等等;并制定出次日工作计划;
3.15 差旅费用报销:出差回来后及时将差旅费及出差报告交给部门领导及公司领导审核、签字;
3.16 协助上级领导制定采购营销战略计划,年度经营计划、业务发展计划、协助公司完善管理制度。明确工作目标、建立采购管理网络;
3.17 产品采购期间必须按照公司规定的采购政策执行,不能以任何形式违背公司采购政策及采购价格,如有违反开除处理;
3.18 内勤人员为业务经理开展业务工作做好后勤保障工作,做好与公司只能部门的衔接,促进业务工作顺利有序开展,并及时将数据汇总报送。